体育艺术节团委、学生会工作计划
为切实保障我校在20XX年体育艺术节期间各项工作的顺利开展,促使运动健儿安心的在运动场上赛出风格,赛出水平。经我校团委、学生会共同讨论决定,特制定体艺节期间各部门工作细则: 体艺节总负责: 学生会主席:程 启 负责统筹学生会所有参与此次活动的部门、社团工作的开展,总管全局。 现场指挥组: 副主席:礼 享、晏文思懿、曾敏峰。 负责体艺节期间协调好各部门间的工作,督导工作的顺利开展。 1、负责与各相关部门进行联络,深入了解工作进展状况;监督检查各部门是否各司其职并认真完成任务。 2、处理突发情况,及时向老师领导汇报 3、建立临时例会制度,对半天的工作及时总结分析 4、对工作中出现的问题做出指导,协调各工作的正常进行。 5、主席、副主席之间协同工作,保证互补互助地完成工作。 文化宣传组: 宣传部(部长:罗璇) 负责体艺节期间各类通知的书写、张贴;各类新闻、趣闻等的采集;活动简报等工作。 1、做好体艺节宣传准备工作。在体艺节开始前活动海报张贴到学校大门口、协助广播站对体艺节进行宣传。 2、负责对体艺节各类项目的获奖情况进行公布。 3、摄影(开幕式、小红帽、各部门工作、社团活动等);拍照(运动员比赛瞬间,学生会工作人员合影等) 4、协同文学社负责新闻稿件的收集并向广播站投送的相关工作。 5、如有需要,及时的制作海报展板,及记号笔书写工作 6、负责临时通知的书写及其他团委、学生会交办的其他工作。 7、部内成员之间协同工作,保证互补互助地完成工作。 广播站(站长:陈怡帆) 1、负责好体艺节期间的广播宣传及相关稿件评比。 2、体艺节前每天安排固定时段播送体艺节的相关信息。 3、协助做好体艺节“校园十佳歌手比赛”、“运动会开幕仪式”的主持。 4、负责入场式系方阵队解说。 5、安排制作运动会宣传稿件统计表(秘书长负责) 6、运动会开幕前每天介绍一项体育运动(赛跑,跳高等与运动会有关的项目的历史或发展) 7、播音过程中播音语言一律使用标准普通话,认真对待每一个播音时段、每一篇稿件,严格要求自己,保证在播音过程中不出现常识性错误。 8、及时播出比赛的相关内容,如比赛项目,比赛成绩,领奖的通知等。 9、加油稿由小组负责人及组长进行分类(按年级班级)整理,再交由相关负责人进行审核,选出播音稿件。 10、对各班的加油稿进行评分。(由站长领导负责) 学生会形象组: 组织部(部长:汪雨露) 负责在体艺节期间的活动督导及沟通,做好秩序的维持及运动员的安全保障工作等。 1、负责牵头成立突发事件处理组对以便处理各类突发事件。 2、负责做好体艺节期间主席台的秩序维持工作。 3、协助青年志愿者部做好赛场上运动健儿的安全保障工作。 4、负责体艺节期间其他突发事件的处理。 5、运动会时做好运动员的物品保管等相关服务工作。 7、负责相关工作人员考勤统计。 8、保证比赛场地内相关信息传递的通畅。 9、负责学生会干部干事的工作证管理;并且监督各个部门的进场人员不逗留于场内。 10、部内成员之间协同工作,保证互补互助地完成工作。 国旗部(部长:孙千洪) 负责好运动会开幕式的出旗仪式。 1、运动会开始前严格训练出旗仪式(包括国旗和校旗),保证出旗仪式万无一失。 2、做好运动会开幕式上的出旗仪式。 3、部内成员之间协同工作,保证互补互助地完成工作。 后勤服务组: 青年志愿者部、集会部(部长:周亚玲、项海银) 共同负责在运动会期间做好运动场的纪律维持、清洁卫生、运动员的服务及运动会相关后勤服务工作。 1、负责在比赛前集合参赛运动员提前到场,并做好相关准备工作。 2、负责于赛前对各个项目赛场位置的熟悉。 3、负责引导运动员比赛前前往检录处报到;发放运动员号码胸牌和别针。 4、运动员用水,运动营养品的准备及发放(妥善保管,及时提供,杜绝浪费) 5、负责校园内的保洁工作(准备清洁工具、安排小红帽进行清洁维护等) 5、协助其它部门做好运动会期间的其它各项工作,并做好应对运动会期间的突发事件,维持好现场秩序和稳定。 团委 学生会 20XX-3-17 |