行政人力岗位职责
1.门店各类行政费用的管控、申请、报销及单据流转;
2.日常证照、文档制作、管理,行政接待、后勤保障等工作;各类印章的管理(印制、发放、签收、承诺的建档);
3.固定资产和日常办公用品的申购、保管、登记、盘点、维护、报修等管理,按期完成固定资产盘点工作,并按要求建立台账;按要求进行废品(含纸箱)的管理;
4.根据公司人力工作标准,协助上级HR或店总完成员工的引进、沟通、等基础流程对接工作;
5.负责与分部财务人员对接处理日常财务事务,大物业所涉费用提报流转。
任职要求:
1、大专以上学历,专业不限,二年以上零售行业经验;
2、熟悉零售门店业务流程及管理规范;
3、具备丰富的门店管理经验,组织能力、沟通与协调能力;
4、性格外向、自信、稳重,精力充沛,能承受较大工作压力。
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
岗位职责:
一、人事方面:
1、按照开发用人标准和要求,开展招聘工作,为土地开发可持续发展提供人力资源保障;
2、负责员工的入职培训、办理签订劳动合同等相关入职手续;
3、按时完成考勤、薪资、福利、培训、绩效、员工关系等人事工作。
二、行政方面:
1、根据集团总部各项管理制度修订适合上海区域公司的制度,落实集团及公司制度的贯彻执行;
2、做好制度文件资料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
3、严格控制各项行政费用开支,确保费用支出合理;
4、负责固定资产采购及管理、车辆管理等;
5、公司5S管理工作,包括办公场所的整体布置、绿化、清洁、消防安全。
任职要求:
1、本科以上学历,行政管理、企业管理、人力资源、法律相关专业;
2、3年以上人力资源管理和行政管理工作经验,熟悉房地产行业工作流程;
3、优秀的文字功底,能快速、独立完成公司各类会议纪要,起草或修订公司各类规章制度及行政公文;
4、具有良好的职业道德,较强的沟通协调和应变能力、服务意识、学习能力和工作责任心;
5、有亲和力,高度的责任感与敬业精神,具有高效的沟通、组织能力,富于团队合作精神,执行力强。
岗位职责:
1、根据集团要求负责总部和分店人力行政事宜,协助建立健全招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核和员工管理等人力资源制度建设;
2、参与人力行政预算的制定及有效实施;
3、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,执行招聘工作流程,协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
4、负责考勤管理、工资结算、社保和住房公积金的缴交办理等;
5、安排员工团体建设、年会举行等相关文体外联活动;
6、负责各类证照的办理、变更和审核;
7、负责公司办公材料、设备的日常管理和维护。
任职资格:
1、35岁以下,人力行政相关专业,全日制大专以上学历;
2、1年以上人力行政工作经验,熟悉人力资源六大模块和行政管理,有大型集团工作经验优先,有餐饮行业工作经验优先;
3、熟练使用OFFICE办公软件,具备基本的网络知识;
4、熟悉当地劳动法等相关法律法规,风险意识强;
5、良好的学习能力、应变能力、独立工作能力和抗压能力;
6、工作细致、积极主动、责任感强,良好的沟通能力和团队精神。